Регламенты на виду, личные файлы под замком
Общие документы компании публикуют назначенные сотрудники, а каждый работник хранит свои файлы в личном архиве, который видит только он.
Возможности
Что умеет модуль
Просмотр в браузере
PDF и офисные документы открываются прямо в портале, без скачивания и установленного Office.
Категории и поиск
Регламенты, шаблоны, кадровые документы. Поиск по названию и описанию.
Права публикации
Загружать в общий раздел могут только назначенные публикаторы. Остальные читают.
Личный архив
Папки, заметки и файлы сотрудника, которые видит только он сам.
История версий
При замене файла прежняя версия сохраняется со статусом «Устарел, заменён».
Безопасная загрузка
Принимаются распространённые офисные форматы, PDF, текст и изображения. Исполняемые файлы отклоняются.
Как это работает
Как это устроено
Публикатор загружает документ
Указывает название, категорию и описание.
Сотрудники находят его
По поиску или категории и открывают в браузере.
Новая редакция заменяет старую
Ссылка на документ остаётся прежней.
Кому полезно
Польза для каждой роли
Находит регламент за секунды
Не нужно искать по сетевым папкам и спрашивать коллег.
Публикуют актуальное
Одна актуальная редакция вместо копий в почте.
Меньше файлопомоек
Права и форматы под контролем, файлы на вашем сервере.
Вопросы
Частые вопросы
Чем личный архив отличается от Nextcloud?
Личный архив хранит важные для сотрудника документы прямо в портале с версиями и заметками. Для общих папок и совместной работы портал работает рядом с Nextcloud.
Какой размер файлов допустим?
Лимит задаёт администратор, и он показан прямо в форме загрузки.
Видит ли администратор мой личный архив?
Через интерфейс портала личный архив виден только его владельцу.
Смотрите также
Работает вместе с
Документ идёт по маршруту, а не по кабинетам
Маршруты согласования по типу документа, версии и замечания, замещения на время отпуска, подпись КЭП (CAdES), лист согласования PDF с QR‑кодом и реестр документов.
Подробнее →Локальный ИИЛокальный ИИ‑ассистент
Языковая модель на вашем сервере разбирает заявки, отвечает по регламентам и пересказывает переписку. Данные не уходят в облако.
Подробнее →КалендариВсе события компании в одном календаре
Общий, личный и календари участников, приглашения, запись на мероприятия с лимитом мест, повторяющиеся события и напоминания.
Подробнее →Соберите всё в одном окне
Покажем все модули на демонстрационном стенде с тестовыми данными, расскажем о пилоте локального ИИ и обсудим установку в вашей инфраструктуре.