Документ идёт по маршруту, а не по кабинетам
Договоры, служебные записки и приказы согласуются в портале. Каждый видит, у кого документ сейчас, что изменилось в новой версии и когда будет подпись.
Возможности
Что умеет модуль
Маршрут по типу документа
Для каждого типа документа задаётся свой маршрут. Перед отправкой автор видит, кто и в каком порядке будет согласовывать.
Версии и сравнение
Новая версия загружается в ту же карточку. Портал показывает, чем она отличается от предыдущей.
Замечания
Согласующий оставляет замечания, автор закрывает их по одному. Видно, что исправлено, а что осталось.
Три вида подписи
Квалифицированная подпись КЭП в формате CAdES, простая подпись с кодом из приложения или скан бумажного оригинала.
Замещения и делегирование
На время отпуска документы автоматически уходят заместителю. Согласующий может делегировать документ и добавить наблюдателей.
Лист и реестр
Итог фиксируется в PDF‑листе согласования с QR‑кодом на карточку документа. Реестр с поиском выгружается в CSV.
Как это работает
Как согласуется документ
Автор загружает документ
PDF, DOCX, DOC, ODT или TXT до 25 МБ. Выбирает тип документа и видит маршрут.
Согласующие получают уведомление
В портале и по почте, по очереди маршрута. Можно включить ежедневную сводку вместо отдельных писем.
Замечания и новые версии
Автор исправляет документ, загружает версию и закрывает замечания. Все версии сохраняются.
Подпись и реестр
Подписант ставит подпись, документ получает лист согласования и попадает в реестр.
Кому полезно
Польза для каждой роли
Видит, где документ
Не нужно ходить по кабинетам и звонить. Статус и замечания в одной карточке.
Согласует откуда угодно
С телефона, со сравнением версий и понятным списком того, что изменилось.
Ведёт реестр
Маршруты, типы документов, роли и подписанты настраиваются без программиста.
Вопросы
Частые вопросы
Какая электронная подпись поддерживается?
Квалифицированная подпись в формате CAdES (проверка через КриптоПро), простая подпись с подтверждением одноразовым кодом и загрузка скана бумажного оригинала.
Что будет, если согласующий в отпуске?
Сотрудник заранее указывает заместителя на период отсутствия, и документы автоматически уходят ему.
Можно ли выгрузить реестр?
Да, реестр согласованных документов выгружается в CSV, а по документам работает поиск.
Смотрите также
Работает вместе с
Регламенты на виду, личные файлы под замком
Регламенты, инструкции и шаблоны с просмотром в браузере и правами публикации, а также личный архив сотрудника с папками, заметками и историей версий.
Подробнее →Локальный ИИЛокальный ИИ‑ассистент
Языковая модель на вашем сервере разбирает заявки, отвечает по регламентам и пересказывает переписку. Данные не уходят в облако.
Подробнее →БезопасностьБезопасность без компромиссов
Вход без пароля в офисе, код из приложения снаружи, журнал событий и данные в вашем контуре.
Подробнее →Соберите всё в одном окне
Покажем все модули на демонстрационном стенде с тестовыми данными, расскажем о пилоте локального ИИ и обсудим установку в вашей инфраструктуре.