Вся работа компании в одном окне
Заявки, согласования, календари, документы, новости и люди. Вместо почтовых цепочек, таблиц и звонков в ИТ сотрудник открывает одну вкладку и входит без пароля. А теперь ещё и с локальным ИИ‑ассистентом.
Зачем
Работа офиса разбросана по десятку мест. Портал собирает её в одно окно
Как обычно
- Заявка письмом или звонкомТеряется, и никто не знает ни статуса, ни срока
- Договор ходит по кабинетамПодписи собирают неделю, версии путаются
- «Скиньте телефон бухгалтерии»Справочник в Excel устаревает в день рассылки
- Компьютеры гудят всю ночьЭлектроэнергия расходуется впустую, а цифр нет
IT-Portal
- Заявка в HelpDeskНомер, исполнитель, срок и вся переписка в одной карточке
- Маршрут согласованияКаждый видит, у кого документ, а подпись ЭП ставится прямо в портале
- Справочник из Active DirectoryВсегда актуален, поиск есть в шапке любой страницы
- Учёт электроэнергии ПКВидно, какие компьютеры работали ночью и сколько это стоит
Модули
Посмотрите, как это выглядит
Выберите раздел. Права настраиваются по ролям: сотрудник видит своё, руководитель службы — работу всей команды.
- Службы и категорииИТ, АХО, кадры, бухгалтерия: у каждой службы свои категории, руководители и исполнители. Категории можно переименовывать и переносить.
- Канбан‑доскаНовые, в работе, решённые. Исполнитель берёт заявку себе, руководитель назначает нескольких исполнителей и видит, где застряло.
- Честные срокиАвтор указывает желаемый срок. Если исполнитель не успевает, он предлагает перенос с причиной, и автор принимает или отклоняет его.
- Удалённое подключениеИсполнитель видит компьютеры автора заявки и открывает удалённый сеанс через MeshCentral, не спрашивая имя ПК по телефону.
- Маршрут по типу документаДля каждого типа документа задаётся свой маршрут. Перед отправкой автор видит, кто и в каком порядке будет согласовывать.
- Версии и сравнениеНовая версия загружается в ту же карточку. Портал показывает, чем она отличается от предыдущей.
- ЗамечанияСогласующий оставляет замечания, автор закрывает их по одному. Видно, что исправлено, а что осталось.
- Три вида подписиКвалифицированная подпись КЭП в формате CAdES, простая подпись с кодом из приложения или скан бумажного оригинала.
- Три вида календарейОбщий для всей компании, личный и календарь участников, который видят только приглашённые.
- Запись с лимитом местСотрудник записывается одной кнопкой и может освободить место. Когда места кончаются, запись закрывается сама.
- ПриглашенияВладелец календаря приглашает коллег. Приглашённый принимает или отклоняет приглашение прямо в портале.
- Повторяющиеся событияКаждый день, неделю или месяц. Планёрку достаточно создать один раз.
- Просмотр в браузереPDF и офисные документы открываются прямо в портале, без скачивания и установленного Office.
- Категории и поискРегламенты, шаблоны, кадровые документы. Поиск по названию и описанию.
- Права публикацииЗагружать в общий раздел могут только назначенные публикаторы. Остальные читают.
- Личный архивПапки, заметки и файлы сотрудника, которые видит только он сам.
- Статус в реальном времениВключён, спит или выключен: видно сразу на главной странице.
- Разбудить и усыпитьОдна кнопка вместо Wake‑on‑LAN утилит и просьб к коллегам.
- Готовый RDP‑файлФайл подключения с правильным адресом скачивается одним нажатием.
- Свой компьютер самПортал определяет компьютер, за которым сотрудник работал дольше всего за последние 30 дней. Администратор может закрепить ПК вручную.
- Учёт каждый часРаз в час портал забирает историю питания устройств и сохраняет дневные итоги навсегда, хотя сам сервер удалённого управления хранит её всего 10 дней.
- Производственный календарьРабочие и нерабочие часы считаются с учётом праздников и перенесённых рабочих дней.
- Оценка в кВт·чПотребление рассчитывается по классу оборудования: ноутбук, моноблок, рабочая станция. Это модель, а не показания счётчика.
- Виртуальные машины отдельноПортал распознаёт виртуальные машины и не учитывает их как настольные компьютеры.
Лента с модерацией
Сотрудники сами предлагают новости. Есть опросы, вложения и озвучка.
Справочник и оргструктура
Дирекции, отделы, руководители, телефоны и поиск из шапки.
Личный кабинет
Заметки, ссылки, напоминания и быстрый доступ на главной.
Ответы без звонка в ИТ
Поиск по справке и короткие видеоинструкции по каждому разделу.
Ассистент, который знает ваши регламенты и не выносит их наружу
Языковая модель работает на вашем сервере рядом с порталом. Она разбирает входящие заявки, отвечает сотрудникам по внутренним документам со ссылкой на пункт и пересказывает длинную переписку.
- Без облака. Тексты заявок и документов не покидают вашу сеть.
- С учётом прав. Отвечает только по тем документам, которые сотрудник и так может открыть.
- Решает человек. Ассистент предлагает, но ничего не отправляет сам.
Безопасность
В офисе —без пароля.Снаружи —только с кодом.
Портал устанавливается в вашей инфраструктуре. Данные, файлы и журналы никуда не уходят.
Вход с рабочего ПК без пароля
Браузер предъявляет доменный билет. С личных устройств пароль проверяется через защищённый LDAPS.
Вход извне с кодом из приложения
Google Authenticator, Яндекс ID, Microsoft Authenticator и резервные коды на случай потери телефона.
Внешние сотрудники без учётной записи в домене
Регистрация, подтверждение почты, одобрение администратором и обязательный второй фактор.
События безопасности
Входы, отказы и блокировки с минимумом персональных данных. Выгрузка в CSV.
Интеграции
Становится центром систем, которые у вас уже работают
С телефона
Окно, которое помещается в карман
- Без отдельного приложения, в любом браузере
- Нижнее меню под большой палец
- Таблицы заявок превращаются в карточки
- Тёмная тема по настройке устройства
Дорожная карта
Что появится дальше
Портал развивается регулярными релизами. Вот над чем мы работаем.
Локальный ИИ‑ассистент
Языковая модель на вашем сервере внутри портала.
Бронирование
Переговорные, рабочие места и служебные автомобили на интерактивной карте этажа.
Мобильное приложение
Приложение для iOS и Android с push‑уведомлениями о заявках, согласованиях и событиях.
Чат и видеозвонки
Сообщения, группы и звонки внутри портала на базе Nextcloud Talk в вашей сети.
Заявки из почты и Telegram
Письмо на адрес службы или сообщение боту сразу становится заявкой.
SLA и дежурства
Нормативные сроки по категориям, автоматическая эскалация и график дежурств службы.
Внедрение
От сервера до первой заявки
Установка
Linux‑сервер или виртуальная машина в вашей сети. Резервные копии по расписанию.
Каталог
Подключаем Active Directory, Kerberos и почту. Сотрудники и отделы появляются сами.
Службы
Настраиваем службы HelpDesk, маршруты согласования, календари и права.
Запуск
Сначала пилот в ИТ‑отделе, затем вся компания. Регулярные обновления с журналом изменений.
Соберите всё в одном окне
Покажем все модули на демонстрационном стенде с тестовыми данными, расскажем о пилоте локального ИИ и обсудим установку в вашей инфраструктуре.